Участие в форуме Антиконтрафакт — 2018 является бесплатным для всех категорий участников. Решение о допуске кандидата к участию в Форуме принимает Оргкомитет на основании данных регистрации участников. Оргкомитет вправе отказать любому кандидату в участии во всех мероприятиях Форума без объяснения причин по своему усмотрению, а также ограничить участие в отдельных мероприятиях.
Регистрация
2.1. Для участия в Форуме необходимо самостоятельно заполнить регистрационную форму на сайте в разделе «Регистрация». Прохождение данной процедуры является обязательным для посещения всех мероприятий Форума независимо от статуса участника и связано с усиленными мерами безопасности, действующими на площадке проведения Форума.
2.2. Сроки проведения регистрации: до 15 ноября 2018 года.
2.3. Регистрация осуществляется в соответствующих формах для:
2.3.1. граждан Российской Федерации
2.3.2. иностранных граждан
2.3.3. представителей средств массовой информации (в том числе для иностранных граждан)
2.4. Все поля регистрационной формы обязательны для заполнения. Вводимые персональные данные должны совпадать с паспортными данными лица, заполняющего форму регистрации, и будут проверены Оргкомитетом.
2.5. На фотографии должно быть изображено лицо, подающее заявку на регистрацию. Фотография участника должна быть сделана не позднее 6 месяцев до начала мероприятия.
2.6. При регистрации запрашивается согласие лица, подавшего заявку, на обработку персональных данных.
Аккредитация и система пропуска
3.1. Заявку на участие рассматривает Дирекция Форума. В случае аккредитации лицу, подавшему заявку, направляется письменное уведомление на электронный адрес, указанный при регистрации. Персональные данные проходят проверку в соответствующих органах безопасности Российской Федерации. В случае несоответствия данных, лицу, подавшему заявку, будет отказано в посещении Форума. Оргкомитет вправе отказать в участии в мероприятиях Форума лицу, подавшему заявку, без объяснения причин.
3.2. Статус участника и уровень доступа к мероприятиям Форума присваиваются Дирекцией, не подлежат изменению и отображаются в разделе «Личный кабинет» на сайте Форума после прохождения аккредитации.
3.3. Пропуском на территорию Форума является именной персонифицированный бейдж, выданный Оргкомитетом Форума, отображающий Ф. И. О. участника и штрихкод.
3.4. Выдача бейджей будет осуществляться по адресу: г. Москва, Олимпийский проспект, 18/1, Отель Азимут Олимпийский. Перед получением бейджа участнику необходимо убедиться, что в его личном кабинете верно указаны персональные данные и загружена фотография, соответствующая требованиям. Для получения аккредитационного бейджа необходимо предъявить паспорт. Получение бейджа доверенным лицом возможно только при наличии следующих документов:
3.4.1. паспорта доверенного лица;
3.4.2. доверенности от имени участников или организации, подавшей заявку;
3.4.3. копии паспортов участников, на которых доверенное лицо получает бейджи (при нотариальном заверении доверенности копии предоставлять не нужно). При выдаче бейджей участников доверенному лицу производится сверка данных в базе. По итогу прохождения сверки копии паспортов будут возвращены доверенному лицу.
Общая информация и рекомендации участникам
4.1. Участникам Форума рекомендуется придерживаться делового стиля в одежде.
4.2. Запрещено проносить оружие, включая холодное, газовое и газовые баллончики; бьющиеся и колющие предметы; наркотические вещества и приспособления для их применения; пиротехнику всех видов; алкогольные напитки.
4.3. Аккредитованным лицам, находящимся на площадках Форума в нетрезвом состоянии или в состоянии наркотического опьянения, будет отказано в посещении Форума.
